برنومرکز تخصصی توسعه درآمد
هوش مصنوعی و اتوماسیون

اتوماسیون ارتباطات و پشتیبانی

Communication & Support Automation

ساماندهی و خودکارسازی ارتباط با مشتری در کانال‌های مختلف، تا درخواست‌ها سریع‌تر پاسخ بگیرند و پیامی میان کانال‌ها گم نشود.

ارائه خدمت اتوماسیون ارتباطات و پشتیبانی

ویدیوی معرفی این خدمت به‌زودی منتشر می‌شود.

چه مسئله‌ای را حل می‌کند؟

وقتی پیام‌های مشتریان از تلفن، پیام‌رسان‌ها، ایمیل و شبکه‌های اجتماعی به‌صورت پراکنده می‌رسد، بخشی از آن‌ها دیر پاسخ داده می‌شود یا اصلاً دیده نمی‌شود. کارشناسان پشتیبانی وقت زیادی صرف سؤال‌های تکراری می‌کنند، سابقه گفت‌وگوهای قبلی در دسترس نیست و مدیر نمی‌داند زمان پاسخ‌گویی و رضایت مشتریان در چه وضعیتی است.

تجربه ضعیف پشتیبانی مستقیماً بر خرید دوباره و معرفی به دیگران اثر می‌گذارد. در این خدمت، کانال‌ها را در یک صندوق واحد جمع می‌کنیم، درخواست‌ها را به‌صورت خودکار دسته‌بندی و ارجاع می‌دهیم، پاسخ‌های تکراری را خودکار می‌کنیم و کیفیت پشتیبانی را قابل‌اندازه‌گیری می‌کنیم.

مناسب چه کسانی است؟

  • کسب‌وکارهایی که از چند کانال مختلف پیام مشتری دریافت می‌کنند
  • تیم‌های پشتیبانی با حجم بالای سؤال‌های تکراری
  • فروشگاه‌های اینترنتی با پرسش‌های زیاد درباره وضعیت سفارش و ارسال
  • شرکت‌هایی که سرعت و کیفیت پاسخ‌گویی در آن‌ها اندازه‌گیری نمی‌شود
فرایند اجرا

این خدمت چطور اجرا می‌شود؟

  1. مرحله ۱

    بررسی کانال‌ها و درخواست‌ها

    تحلیل حجم و نوع درخواست‌های مشتریان، زمان پاسخ فعلی و کانال‌های ورودی.

  2. مرحله ۲

    یکپارچه‌سازی کانال‌ها

    جمع‌آوری پیام‌ها در یک سامانه واحد پشتیبانی که به سوابق مشتری در CRM متصل است.

  3. مرحله ۳

    طراحی قواعد دسته‌بندی و ارجاع

    تعریف اولویت‌ها، دسته‌بندی خودکار درخواست‌ها و ارجاع هر مورد به کارشناس یا واحد مسئول.

  4. مرحله ۴

    خودکارسازی پاسخ‌های تکراری

    راه‌اندازی پاسخ‌های آماده، اطلاع‌رسانی خودکار وضعیت سفارش و در صورت مناسب بودن، دستیار هوشمند برای سؤال‌های متداول.

  5. مرحله ۵

    تعریف شاخص‌ها و گزارش‌ها

    راه‌اندازی گزارش زمان پاسخ، زمان حل مشکل و رضایت مشتری برای مدیریت تیم پشتیبانی.

خروجی‌های قابل تحویل

آنچه در پایان این خدمت در اختیار شما قرار می‌گیرد:

  • ۱گزارش وضعیت فعلی پشتیبانی و نقاط ضعف
  • ۲سامانه یکپارچه دریافت و پاسخ‌گویی به درخواست‌ها
  • ۳قواعد دسته‌بندی، اولویت‌بندی و ارجاع
  • ۴کتابخانه پاسخ‌های آماده و پیام‌های اطلاع‌رسانی خودکار
  • ۵نظرسنجی رضایت پس از پاسخ‌گویی
  • ۶داشبورد شاخص‌های کیفیت پشتیبانی

ثبت درخواست اتوماسیون ارتباطات و پشتیبانی

چند سؤال کوتاه؛ کارشناس دپارتمان با اطلاعات کامل با شما تماس می‌گیرد.

مرحله ۱ از ۳سیستم‌ها و فرایندهای فعلی

سیستم‌ها و فرایندهای فعلی

چه چیزی نیاز دارید؟ *
سؤالات متداول

درباره اتوماسیون ارتباطات و پشتیبانی

آیا مشتری متوجه می‌شود با پاسخ خودکار گفت‌وگو می‌کند؟

بله، و توصیه ما هم همین است. شفافیت درباره پاسخ خودکار و دسترسی آسان به کارشناس انسانی، اعتماد مشتری را حفظ می‌کند.

آیا لازم است شماره‌ها و کانال‌های فعلی را تغییر دهیم؟

معمولاً خیر. کانال‌های فعلی به سامانه یکپارچه متصل می‌شوند و مشتری از همان مسیرهای آشنا با شما در ارتباط می‌ماند.

هوش مصنوعی و اتوماسیون

خدمات مرتبط

هوش مصنوعی و اتوماسیون

مشاوره کاربرد هوش مصنوعی در کسب‌وکار

شناسایی کاربردهای واقعی و اقتصادی هوش مصنوعی در کسب‌وکار شما و تدوین نقشه راه اجرایی، پیش از سرمایه‌گذاری روی ابزارها.

جزئیات و ثبت درخواست
هوش مصنوعی و اتوماسیون

طراحی اتوماسیون‌های عملیاتی

خودکارسازی کارهای تکراری مانند ورود داده، گزارش‌گیری، صدور فاکتور و هماهنگی میان واحدها، تا تیم وقت خود را صرف کارهای درآمدزا کند.

جزئیات و ثبت درخواست
هوش مصنوعی و اتوماسیون

طراحی دستیارها و ایجنت‌های هوشمند

دستیارهای هوشمندی که با دانش کسب‌وکار شما پاسخ می‌دهند، کارهای مشخصی را انجام می‌دهند و موارد پیچیده را به کارشناس انسانی می‌سپارند.

جزئیات و ثبت درخواست
هوش مصنوعی و اتوماسیون

هوشمندسازی فرآیندهای فروش

به‌کارگیری داده و هوش مصنوعی در فروش، برای اولویت‌بندی لیدها، پیگیری به‌موقع و پشتیبانی از فروشندگان در هر مرحله از معامله.

جزئیات و ثبت درخواست
هوش مصنوعی و اتوماسیون

اتوماسیون بازاریابی

پیام‌های خودکار و شخصی‌سازی‌شده بر اساس رفتار مخاطب، تا لیدها به آمادگی خرید برسند و مشتریان دوباره بازگردند.

جزئیات و ثبت درخواست
هوش مصنوعی و اتوماسیون

اتصال سیستم‌های کسب‌وکار به یکدیگر

یکپارچه‌سازی CRM، سایت، حسابداری، انبار و ابزارهای ارتباطی، تا داده‌ها یک بار ثبت شوند و در همه سیستم‌ها به‌روز و قابل‌اتکا باشند.

جزئیات و ثبت درخواست
ثبت درخواست این خدمت