اتوماسیون ارتباطات و پشتیبانی
Communication & Support Automation
ساماندهی و خودکارسازی ارتباط با مشتری در کانالهای مختلف، تا درخواستها سریعتر پاسخ بگیرند و پیامی میان کانالها گم نشود.
ارائه خدمت اتوماسیون ارتباطات و پشتیبانی
ویدیوی معرفی این خدمت بهزودی منتشر میشود.
چه مسئلهای را حل میکند؟
وقتی پیامهای مشتریان از تلفن، پیامرسانها، ایمیل و شبکههای اجتماعی بهصورت پراکنده میرسد، بخشی از آنها دیر پاسخ داده میشود یا اصلاً دیده نمیشود. کارشناسان پشتیبانی وقت زیادی صرف سؤالهای تکراری میکنند، سابقه گفتوگوهای قبلی در دسترس نیست و مدیر نمیداند زمان پاسخگویی و رضایت مشتریان در چه وضعیتی است.
تجربه ضعیف پشتیبانی مستقیماً بر خرید دوباره و معرفی به دیگران اثر میگذارد. در این خدمت، کانالها را در یک صندوق واحد جمع میکنیم، درخواستها را بهصورت خودکار دستهبندی و ارجاع میدهیم، پاسخهای تکراری را خودکار میکنیم و کیفیت پشتیبانی را قابلاندازهگیری میکنیم.
مناسب چه کسانی است؟
- کسبوکارهایی که از چند کانال مختلف پیام مشتری دریافت میکنند
- تیمهای پشتیبانی با حجم بالای سؤالهای تکراری
- فروشگاههای اینترنتی با پرسشهای زیاد درباره وضعیت سفارش و ارسال
- شرکتهایی که سرعت و کیفیت پاسخگویی در آنها اندازهگیری نمیشود
این خدمت چطور اجرا میشود؟
- مرحله ۱
بررسی کانالها و درخواستها
تحلیل حجم و نوع درخواستهای مشتریان، زمان پاسخ فعلی و کانالهای ورودی.
- مرحله ۲
یکپارچهسازی کانالها
جمعآوری پیامها در یک سامانه واحد پشتیبانی که به سوابق مشتری در CRM متصل است.
- مرحله ۳
طراحی قواعد دستهبندی و ارجاع
تعریف اولویتها، دستهبندی خودکار درخواستها و ارجاع هر مورد به کارشناس یا واحد مسئول.
- مرحله ۴
خودکارسازی پاسخهای تکراری
راهاندازی پاسخهای آماده، اطلاعرسانی خودکار وضعیت سفارش و در صورت مناسب بودن، دستیار هوشمند برای سؤالهای متداول.
- مرحله ۵
تعریف شاخصها و گزارشها
راهاندازی گزارش زمان پاسخ، زمان حل مشکل و رضایت مشتری برای مدیریت تیم پشتیبانی.
خروجیهای قابل تحویل
آنچه در پایان این خدمت در اختیار شما قرار میگیرد:
- ۱گزارش وضعیت فعلی پشتیبانی و نقاط ضعف
- ۲سامانه یکپارچه دریافت و پاسخگویی به درخواستها
- ۳قواعد دستهبندی، اولویتبندی و ارجاع
- ۴کتابخانه پاسخهای آماده و پیامهای اطلاعرسانی خودکار
- ۵نظرسنجی رضایت پس از پاسخگویی
- ۶داشبورد شاخصهای کیفیت پشتیبانی
ثبت درخواست اتوماسیون ارتباطات و پشتیبانی
چند سؤال کوتاه؛ کارشناس دپارتمان با اطلاعات کامل با شما تماس میگیرد.
سیستمها و فرایندهای فعلی
درباره اتوماسیون ارتباطات و پشتیبانی
آیا مشتری متوجه میشود با پاسخ خودکار گفتوگو میکند؟
بله، و توصیه ما هم همین است. شفافیت درباره پاسخ خودکار و دسترسی آسان به کارشناس انسانی، اعتماد مشتری را حفظ میکند.
آیا لازم است شمارهها و کانالهای فعلی را تغییر دهیم؟
معمولاً خیر. کانالهای فعلی به سامانه یکپارچه متصل میشوند و مشتری از همان مسیرهای آشنا با شما در ارتباط میماند.
خدمات مرتبط
مشاوره کاربرد هوش مصنوعی در کسبوکار
شناسایی کاربردهای واقعی و اقتصادی هوش مصنوعی در کسبوکار شما و تدوین نقشه راه اجرایی، پیش از سرمایهگذاری روی ابزارها.
جزئیات و ثبت درخواست هوش مصنوعی و اتوماسیونطراحی اتوماسیونهای عملیاتی
خودکارسازی کارهای تکراری مانند ورود داده، گزارشگیری، صدور فاکتور و هماهنگی میان واحدها، تا تیم وقت خود را صرف کارهای درآمدزا کند.
جزئیات و ثبت درخواست هوش مصنوعی و اتوماسیونطراحی دستیارها و ایجنتهای هوشمند
دستیارهای هوشمندی که با دانش کسبوکار شما پاسخ میدهند، کارهای مشخصی را انجام میدهند و موارد پیچیده را به کارشناس انسانی میسپارند.
جزئیات و ثبت درخواست هوش مصنوعی و اتوماسیونهوشمندسازی فرآیندهای فروش
بهکارگیری داده و هوش مصنوعی در فروش، برای اولویتبندی لیدها، پیگیری بهموقع و پشتیبانی از فروشندگان در هر مرحله از معامله.
جزئیات و ثبت درخواست هوش مصنوعی و اتوماسیوناتوماسیون بازاریابی
پیامهای خودکار و شخصیسازیشده بر اساس رفتار مخاطب، تا لیدها به آمادگی خرید برسند و مشتریان دوباره بازگردند.
جزئیات و ثبت درخواست هوش مصنوعی و اتوماسیوناتصال سیستمهای کسبوکار به یکدیگر
یکپارچهسازی CRM، سایت، حسابداری، انبار و ابزارهای ارتباطی، تا دادهها یک بار ثبت شوند و در همه سیستمها بهروز و قابلاتکا باشند.
جزئیات و ثبت درخواست