طراحی اتوماسیونهای عملیاتی
Operations Automation
خودکارسازی کارهای تکراری مانند ورود داده، گزارشگیری، صدور فاکتور و هماهنگی میان واحدها، تا تیم وقت خود را صرف کارهای درآمدزا کند.
ارائه خدمت طراحی اتوماسیونهای عملیاتی
ویدیوی معرفی این خدمت بهزودی منتشر میشود.
چه مسئلهای را حل میکند؟
در بسیاری از سازمانها، کارکنان بخش مهمی از روز را صرف کارهایی میکنند که الگوی ثابت دارند: انتقال اطلاعات از یک سیستم به سیستم دیگر، تهیه گزارشهای هفتگی از چند فایل اکسل، ارسال پیامهای اطلاعرسانی یا پیگیری تأییدها. این کارها زمانبر و مستعد خطا هستند و با رشد کسبوکار، نیاز به نیروی بیشتری ایجاد میکنند.
طراحی اتوماسیون عملیاتی این کارها را شناسایی، استاندارد و خودکار میکند. نتیجه، خطای کمتر، سرعت بیشتر در پاسخ به مشتری و امکان افزایش حجم کار بدون افزایش متناسب هزینه نیروی انسانی است.
مناسب چه کسانی است؟
- کسبوکارهایی که بخش زیادی از عملیاتشان با اکسل و کار دستی انجام میشود
- شرکتهایی که با رشد حجم سفارش یا مشتری، با کمبود نیرو روبهرو شدهاند
- مدیرانی که گزارش دقیق و بهموقعی از عملیات دریافت نمیکنند
- سازمانهایی با فرآیندهای تأیید چندمرحلهای و کند
این خدمت چطور اجرا میشود؟
- مرحله ۱
شناسایی فرآیندهای تکراری
گفتوگو با تیمها و ثبت کارهای روزمره، برای یافتن فرآیندهای پرتکرار، زمانبر و قاعدهمند.
- مرحله ۲
انتخاب و اولویتبندی
ارزیابی هر فرآیند از نظر زمان صرفشده، احتمال خطا و پیچیدگی خودکارسازی، و انتخاب گزینههای اولویتدار.
- مرحله ۳
بازطراحی و استانداردسازی
سادهسازی فرآیند پیش از خودکارسازی، تا خطاها و مراحل اضافه به سیستم جدید منتقل نشوند.
- مرحله ۴
پیادهسازی اتوماسیون
ساخت جریانهای خودکار با ابزارهای مناسب و اتصال آنها به سیستمهای موجود سازمان.
- مرحله ۵
آموزش، پایش و تحویل
آموزش کاربران، تعیین مسئول برای هر جریان و راهاندازی هشدار برای خطاها و موارد استثنا.
خروجیهای قابل تحویل
آنچه در پایان این خدمت در اختیار شما قرار میگیرد:
- ۱نقشه فرآیندهای فعلی و فرصتهای خودکارسازی
- ۲فرآیندهای بازطراحیشده و مستند
- ۳جریانهای اتوماسیون پیادهسازیشده
- ۴گزارشهای خودکار دورهای برای مدیران
- ۵سازوکار هشدار خطا و رسیدگی به موارد استثنا
- ۶مستندات و آموزش کاربران
ثبت درخواست طراحی اتوماسیونهای عملیاتی
چند سؤال کوتاه؛ کارشناس دپارتمان با اطلاعات کامل با شما تماس میگیرد.
سیستمها و فرایندهای فعلی
درباره طراحی اتوماسیونهای عملیاتی
از چه ابزارهایی برای اتوماسیون استفاده میکنید؟
انتخاب ابزار به سیستمهای فعلی، حجم کار، بودجه و ملاحظات امنیتی بستگی دارد؛ از پلتفرمهای اتوماسیون بدون کدنویسی تا توسعه اختصاصی. معیار ما، سادگی نگهداری در بلندمدت است.
اگر یک جریان خودکار دچار خطا شود چه اتفاقی میافتد؟
برای هر جریان، سازوکار ثبت خطا و هشدار تعریف میشود و موارد استثنا به یک فرد مسئول ارجاع داده میشوند تا هیچ کاری بدون اطلاع متوقف نماند.
خدمات مرتبط
مشاوره کاربرد هوش مصنوعی در کسبوکار
شناسایی کاربردهای واقعی و اقتصادی هوش مصنوعی در کسبوکار شما و تدوین نقشه راه اجرایی، پیش از سرمایهگذاری روی ابزارها.
جزئیات و ثبت درخواست هوش مصنوعی و اتوماسیونطراحی دستیارها و ایجنتهای هوشمند
دستیارهای هوشمندی که با دانش کسبوکار شما پاسخ میدهند، کارهای مشخصی را انجام میدهند و موارد پیچیده را به کارشناس انسانی میسپارند.
جزئیات و ثبت درخواست هوش مصنوعی و اتوماسیونهوشمندسازی فرآیندهای فروش
بهکارگیری داده و هوش مصنوعی در فروش، برای اولویتبندی لیدها، پیگیری بهموقع و پشتیبانی از فروشندگان در هر مرحله از معامله.
جزئیات و ثبت درخواست هوش مصنوعی و اتوماسیوناتوماسیون بازاریابی
پیامهای خودکار و شخصیسازیشده بر اساس رفتار مخاطب، تا لیدها به آمادگی خرید برسند و مشتریان دوباره بازگردند.
جزئیات و ثبت درخواست هوش مصنوعی و اتوماسیوناتوماسیون ارتباطات و پشتیبانی
ساماندهی و خودکارسازی ارتباط با مشتری در کانالهای مختلف، تا درخواستها سریعتر پاسخ بگیرند و پیامی میان کانالها گم نشود.
جزئیات و ثبت درخواست هوش مصنوعی و اتوماسیوناتصال سیستمهای کسبوکار به یکدیگر
یکپارچهسازی CRM، سایت، حسابداری، انبار و ابزارهای ارتباطی، تا دادهها یک بار ثبت شوند و در همه سیستمها بهروز و قابلاتکا باشند.
جزئیات و ثبت درخواست